Leitfaden
für Gruppenleitungen
Hier wird dir erklärt, was du als Gruppenleitung im Bezug
auf das Präventions- und Schutzkonzept zu beachten hast
und auf was du dich vorbereiten solltest.
Die benötigten Unterlagen müssen dir schon zur Gruppenanmeldung / Ticketkauf vorliegen!
Ohne vollständige Unterlagen kann keine Anmeldung erfolgen.
Zu welcher Gruppe gehört ihr?
Der Umfang variiert, je nachdem ob du mit deiner Gruppe
in einer Quartiersschule übernachtest oder nicht.
Das Konzept betrifft alle Mitwirkenden (Ehrenamtliche, Hauptamtliche und Pfarrpersonen).
Für Teilnehmende müssen keine das Präventions- und Schutzkonzept
betreffenden Dokumente eingeholt werden.
Tagesgäste
Hier die Infos für alle Mitwirkenden, die nur einen Tag anreisen bzw. nicht am JKT übernachten.
Übernachtungsgäste
Hier alle Infos für die übernachtenden Mitwirkenden / Helfenden / Teamer*innen / Gruppenleitungen.
Für alle Mitwirkenden Tagesbesucher*innen
Selbstverpflichtung
Wenn ihr nicht in den Quartiersschulen übernachtet, müssen deine Mitwirkenden nur die Selbstverpflichtung unterschreiben.
Die Selbstverpflichtung des JKT müssen alle Mitwirkenden lesen und unterschreiben.
In dem Anmeldeprozess auf der Homepage bestätigt jede Gruppenleitung,
dass die Selbstverpflichtung von allen Mitwirkenden unterschrieben wurde.
Folgende Datei kannst du zu deiner Dokumentation nutzen:
für alle mitwirkenden übernachtungsgäste
Führungszeugnis & Selbstverpflichtung
Das Präventions- und Schutzkonzept sieht vor, dass alle in den Schulen übernachtenden Mitwirkenden (Mitarbeitende bei Programmpunkten / hauptberufliche Gruppenleitungen und ehrenamtliche Teamer*innen / Helfende) ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragungen und eine unterschriebene Selbstverpflichtung nachweisen. Dies gilt auch für Mitwirkende unter 18 Jahren.
Wichtig
Du als Gruppenleitung bist dafür verantwortlich, die dafür notwendigen Dokumente bei deinen Mitwirkenden (und von dir selbst) einzuholen und gegenüber der Arbeitsstelle Jugendkirchentag nachzuweisen. Das bestätigst du bei der Anmeldung deiner Gruppe über unsere Website.
Für deine eigene Dokumentation solltest du folgendes Dokument verwenden. Darin kannst du sowohl die Einsichtnahme in das Führungszeugnis, als auch die Unterschrift der Selbstverpflichtung deiner Mitwirkenden dokumentieren. Du bist verpflichtet dieses Dokument von jedem Mitwirkenden auf Anfrage vorzuweisen.
Führungszeugnis
Die Beantragung eines erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses kann einige Wochen / Monate dauern. Bitte beantragt es daher frühzeitig! Solltest du das Formular zur Beantragung eines Führungszeugnisses brauchen, findest du hier die entsprechende Datei.
Selbstverpflichtung
Hier kannst du die Selbstverpflichtung zum Nachlesen für deine Mitwirkenden herunterladen. Alle Mitwirkenden müssen die Selbstverpflichtung unterschreiben. Folgende Datei dient deiner Dokumentation.
Denkt daran euer erweitertes polizeiliches Führungszeugnis frühzeitig zu beantragen!
Solltest ein Antragsformular für deine Mitwirkenden benötigen, findest du das hier:
FAQs für Gruppenleitungen
Wie ist die Raumaufteilung in den Schulen?
U18- und Ü18-jährige werden getrennt untergebracht. Alle Altersgruppen werden von uns zudem getrenntgeschlechtlich untergebracht. Ü18-Jährige werden in der Regel mit Angehörigen anderer Gruppen (der gleichen Altersgruppe und Geschlecht) gemeinsam untergebracht. Eine gemischtgeschlechtliche Unterbringung ist aber möglich.
Bei der Aufteilung nach den Altersgruppen wird nicht auf die Funktion oder Rolle der Personen geachtet. Priorität hat die Altersgruppe.
Wie ist die duschsituation?
Es wird an jedem Schulstandort Duschcontainer mit Einzelduschen geben.
An einigen Standorten wird es zusätzlich Gruppenduschen geben. In den Grupppenduschen müssen sich Alle ebenfalls an die Aufteilung der Altersgruppen und Geschlechter richten (U18 / Ü18). Hierfür wird es festgelegte Duschzeiten pro Altersgruppe geben.
WErden bild- und videoaufnahmen gemacht?
Auf dem JKT werden von dem Veranstalter
(Medienteam) Bild- und Tonaufnahmen gemacht.
Die Gruppenleitungen sind in der Verantwortung ihre
Teilnehmenden und deren Erziehungsberechtigten
darüber zu informieren und das entsprechende
Informationsmaterial zur Verfügung zu stellen.
welche Unterlagen brauche ich von meinen mitwirkenden?
Führungszeugnis & Selbstverpflichtung.
Alles kannst du in dieser Datei dokumentieren:
Im Grunde alle, die keine Teilnehmenden sind. Demnach alle Ehrenamtlichen (z.B. Teamer*nnen) und alle Hauptberuflichen (Pfarrpersonen eingeschlossen).
Warum ist das Konzept so umfangreich?
Das Präventions- und Schutzkonzept ist in Zusammenarbeit mit der Arbeitstelle gegen sexualisierte Gewalt der EKHN entwickelt worden. Damit soll es Vorbild für die Jugendarbeit in der EKHN sein. Nach jedem Jugendkirchentag wird das Konzept evaluiert und angepasst.
Beim JKT gibt es ein Awarenessteam, das rund um die Uhr telefonisch und während der Veranstaltungen auch persönlich für dich da ist. Vertraulich, solidarisch und ohne Vorurteile bietet es Unterstützung, Seelsorge und einen sicheren Raum bei Gefühlen von Unsicherheit oder Unwohlsein, bei Bedrohung, Diskriminierung, Grenzüberschreitungen oder Konflikten – egal ob du selbst betroffen bist oder Zeug*in. Ziel ist ein respektvolles, wertschätzendes und diskriminierungsfreies Miteinander für alle.
Telefon: 0151 / 61631306
FAQ
Welche Unterlagen muss ich als Gruppenleitung von meinen Teamern einsammeln?
Du musst von allen übernachtenden Mitwirkenden das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis einsehen und überprüfen, dass darin keine einschlägigen Eintragungen enthalten sind. Weiter brauchst du von allen deinen Mitwirkenden eine unterschriebene Selbstverpflichtung.
Ab welchem Alter brauchen Mitwirkende ein Führungszeugnis?
Es gibt dabei keine Altersbeschränkung, da sich ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis bereits ab 14 Jahren beantragen lässt. Alle Mitwirkenden, die in den Quartiersschulen übernachten, müssen ein Führungszeugnis vorzeigen. Dazu gehören die Teamer*innen, Hauptamtlichen und alle anderen Mitwirkenden.
Dateien
